Inkoopbeleid

Sinds 2009 beoordelen we onze leveranciers op duurzaamheid. Hierbij speelt het groepsbrede Service Center Inkoop, Contractmanagement & Facilities een leidende rol.

In 2015 hebben we het beleid voor duurzaam inkopen opgenomen in een breder raamwerk, het Business Partner Due Diligence (BPDD)-beleid, dat voor alle bedrijfsonderdelen geldt. Om er zeker van te zijn dat wij alleen zaken doen met business partners die aan onze maatschappelijke normen van integriteit en duurzaamheid voldoen, is er een BPDD-beleid opgesteld waarmee risico’s voorafgaand en tijdens de samenwerking kunnen worden onderzocht en beheerst. Door middel van een leveranciersverklaring brengen we de risico’s die betrekking hebben op de business partner in beeld: soliditeits-, landen-, branche, integriteits- en reputatierisico’s. Met business partners die niet voldoen aan het BPDD-beleid gaan we geen relatie aan.

In 2017 zijn we begonnen met de verdere ontwikkeling van criteria waarop onze leveranciers worden beoordeeld. Omwille van consistentie, hebben wij hiervoor (delen van) het risicofilter van het verantwoord kredietbeleid gebruikt. Deze aanpak heeft een gedetailleerder beeld gecreëerd, met name van potentiële negatieve problemen in de toeleveringsketen van onze leveranciers.

In 2018 hebben we een leveranciersportaal opgezet om delen van ons BPDD-proces te automatiseren, en in 2019 werd dit voor de meeste leveranciers geïmplementeerd. Daarnaast hebben we onze inkooptraining voor Van Lanschot Kempen-medewerkers uitgebreid. De interne training 'Procurement 4 non Procurement', die met name gericht is op werknemers die regelmatig betrokken zijn bij inkoop, werd uitgebreid met een extra e-learning trainingsmodule.

In 2022 hebben we gewerkt aan een aangescherpte aanpak voor duurzaam inkopen. We hebben de ‘Procurement Business Principles’ voor duurzame inkoop opgesteld die van toepassing zijn op alle ingekochte goederen en diensten die de basis vormen voor hoe we samenwerken aan duurzame ontwikkeling met onze leveranciers. Daarnaast wordt de BPDD aangescherpt met vragen over regelgeving op het gebied van duurzaamheid.

Download